Danh mục

3TSoft - Hướng dẫn sử dụng mã nhập xuất

04/09/2015 | Lượt xem: 10934

Kính chào quý khách hàng!

Trong các nghiệp vụ kinh tế, người sử dụng sẽ phải lập hai chứng từ có cùng các cặp định khoản. Ví dụ: Bán hàng thu tiền mặt, Mua hàng trả tiền mặt, …. Trong trường hợp này, nếu cả hai chứng từ đều được cập nhật vào sổ cái thì sẽ bị trùng định khoản (giá trị bị tính hai lần). Để giải quyết vấn đề này, trong phần mềm kế toán 3TSoft có “Danh mục dạng nhập xuất” giúp chương trình hiểu khi nào thì chứng từ được cập nhật sổ cái. Với nghiệp vụ “Bán hàng thu tiền mặt” thì chương trình luôn ưu tiên “Phiếu thu” được định khoản sổ cái, còn “Hoá đơn bán hàng” sẽ không được cập nhật sổ cái. Khi đó, “Hoá đơn bán hàng” sẽ chọn dạng nhập xuất với “Định khoản” là “K”.

Các bước tiến hành thêm mới mã nhập xuất:

1. Chọn menu Danh mục.

2. Chọn Danh mục dang nhập xuất.

3. Ấn F2 để thêm mới.

Thông tin	Diễn giải
Mã nhập xuất	Là tập hợp ký tự, chữ số đại diện cho dạng nhập xuất
Danh sách chứng từ	Là các mã chứng từ được sử dụng dạng nhập xuất đang được khai báo. Mã chứng từ được lấy trong danh sách chứng từ, người sử dụng có thể xem chi tiết phần khai báo tham số chứng từ.
Định khoản	C: Có định khoản sổ cái: Tức là chứng từ chọn dạng nhập xuất đang được khai báo sẽ được định khoản sổ cái. K: Không định khoản sổ cái: Tức là chứng từ chọn dạng nhập xuất đang được khai báo sẽ không được định khoản sổ cái.
Tài khoản ngầm định	Là tài khoản ngầm định của dạng nhập xuất đang được khai báo. Phiếu nhập sẽ định khoản ghi Có TK ngầm định và ngược lại
Dạng nhập khẩu	C: Là hàng nhập khẩu. Để là có thì TK nợ và có TK VAT nhập khẩu sẽ hiện lên đúng định khoản ở phiếu nhập khẩu. K: Là hàng trong nước.
Tạo chứng từ kế toán	Nếu mã nhập xuất để không định khoản sổ cái thì để có tạo chứng từ kế toán và chi tiết mã chứng từ kế toán.