Kính chào Quý khách hàng.
Bài viết này 3TSoft xin hướng dẫn cách theo dõi nhiều loại tiền trong chứng từ hạch toán (Phiếu thu - chi, Báo nợ - có, Phiếu kế toán)
Ví dụ: Xuất quỹ tiền mặt mua ngoại tệ của ngân hàng. Mua 1.000 USD với tỷ giá mua: 23.200đ.
Như vậy với nghiệp vụ này xác định hạch toán vào chứng từ Phiếu chi. Tài khoản 1111 - Tiền mặt theo dõi đồng tiền phát sinh là VNĐ với giá trị bằng: 1.000 * 23.200 = 23.200.000 VNĐ. Tài khoản 1122 - Tiền gửi ngân hàng ngoại tệ theo dõi đồng tiền phát sinh là USD giá trị ngoại tệ bằng: 1.000 USD, Thành tiền VNĐ bằng: 23.200.000 VNĐ.
Trình tự nhập liệu như sau:
Bước 1: Khai báo mã đồng tiền phát sinh.
- Vào mục Hệ thống. Tích chọn Khai báo tham số hệ thống. Đến Phần II.
- Điền mã tiền tệ phát sinh vào mục Tiền tệ. Nhấn Chấp nhận dể lưu lại sau khi điền xong.
Bước 2: Khai báo theo dõi nhiều loại tiền trong chứng từ.
- Vào mục Hệ thống. Tích chọn Khai báo tham số chứng từ.
- Đến chứng từ đang muốn nhập liệu nhiều loại tiền nhấn F3 hoặc kích đúp.
- Tại màn hình thông tin của chứng từ đó tìm đến mục "Theo dõi nhiều loại tiền" tích chọn "Có".
Bước 3: Nhập liệu chứng từ nhiều loại tiền tệ.
- Sau khi khai báo xong ở Bước 2 mở lại chứng từ hạch toán sẽ thấy có thêm cột Tiền tệ - Tỷ giá - Nguyên tệ.
- Các tham số cần chú ý nhập liệu gồm:
| Tiền tệ |
Mã tiền tệ phát sinh của tài khoản hạch toán.
Tài khoản đó phát sinh mã tiền tệ nào thì để đúng mã tiền tệ đó. Ở đây dòng của 1122 - Tiền ngoại tê là mã USD, dòng của 1111 - Tiền việt nam là mã VNĐ.
|
| Nguyên tệ | Là giá trị tiền phát sinh theo mã tiền tệ tương ứng. |
| Tỷ giá | Là tỷ giá quy đổi giữa mã tiền tệ phát sinh với đồng tiền hạch toán (VNĐ). Căn cư giá trị theo quy định hướng dẫn chênh lệch tỷ giá theo TT200. |
| Thành tiền | Bằng Nguyên tệ * Tỷ giá. |
Chúc các bạn thực hiện thành công!
Xem video hướng dẫn tại:
