Câu hỏi:
Khi xuất hóa đơn bán hàng mà thu ngay tiền mặt hoặc khi nhập mua vật tư hàng hóa muốn thanh toán ngay bằng tiền mặt thì làm thế nào để nhập hóa đơn bán hàng thì có được phiếu thu và nhập hóa đơn mua hàng thì được phiếu chi ?
Trả lời:
Để có được phiếu chi ngay khi nhập phiếu nhập mua hàng thì bạn cần làm như sau: (với hóa đơn bán hàng tự sinh phiếu thu thì làm tương tự)
Bước 1: Khai báo danh mục dạng nhập xuất
Bước 2: Lập chứng từ với mã dạng nhập xuất đã khai báo. Ví dụ này tôi tạo phiếu nhập mua.
Bước 3: Khi lưu phiếu nhập mua, chương trình sẽ hiện cửa sổ chứng từ kèm theo, các bạn hoàn thiện và lưu lại.
Bước 4: Sau khi lưu chứng từ kèm theo (Phiếu chi), nếu có thuế VAT chương trình sẽ hiện cửa sổ kê khai VAT, các bạn bấm F2 và chương trình sẽ tự động điền những thông tin sẵn có, các bạn hoàn thiện và lưu lại.
Note: Trong trường hợp phiếu thu và phiếu chi được tạo ở trên nêu nếu người sử dụng muốn chương trình tự động xóa phiếu chi khi thay đổi từ 111M sang 331 hoặc khi xóa phiếu nhập mua hàng (xóa phiếu thu khi thay đổi từ 111B sang 131 hoặc khi xóa hóa đơn bán hàng) thì cần khai báo như sau: Hệ thống/Khai báo tham số hệ thống/Phần II
Chúc các bạn thành công!
