Câu hỏi phần báo cáo

Câu hỏi:

Bước 1: Chọn hình ảnh và/hoặc điền thông tin doanh nghiệp.

• Đóng hết các cửa sổ
• Chọn menu Hệ thống --> Chọn đơn vị cơ sở --> Chọn Yes --> Bấm F3
• Nhập các thông tin cần hiển thị và bấm Chấp nhận
• Bấm ENTER

 

Các bước tiếp theo sẽ thực hiện việc đưa thông tin đã đăng ký lên chứng từ. Ví dụ ở đây tôi sẽ đưa lên Phiếu thu.

Bước 2: Mở sửa sổ thiết kế mẫu Phiếu thu

• Thêm một biến nội dung hình ảnh (image):​

• Thêm một biến nội dung chữ (string):​

 

Bước 4: Chèn một nội dung lên mẫu in:

 

• Chèn hình ảnh lên mẫu in (chọn 2 ở hình trên):​

• Chèn chữ lên mẫu in (chọn 1 ở hình trên):​

 

Bước 5: Lưu lại và xem kết quả

 

Câu hỏi:

Khi in chứng từ thì phần người ký mặc định Giám đốc là Nguyễn Văn Tâm, Kế toán trưởng là Nguyễn Thị Hoan,.... muốn thay đổi tên cho đúng với đơn vị đang sử dụng thì làm thế nào ?

Trả lời:

Để thay đổi tên mặc định của các chức danh cần thực hiện thao tác như sau:

• Vào menu Hệ thống
• Chọn menu Chọn đơn vị cơ sở
• Phần mềm thông báo: "Hãy đóng tất cả các chức năng khi thực hiện chức năng này. Bạn chắc chắn đã đóng hết các chức năng" chọn Yes
• Cửa sổ Danh mục đơn vị cơ sở xuất hiện, chọn tên Đơn vị rồi nhấn F3
• Thực hiện thay đổi thay đổi tên: Giám đốc, Kế toán trưởng, Thủ kho, Thủ quỹ
• Chọn Chấp nhận

Để thay đổi tên người lập chứng từ cần thực hiện thao tác như sau:

• Vào menu Hệ thống
• Chọn menu Quản lý người sử dụng
• Chọn tên USER đang đăng nhập nhấn F3
• Sửa Tên đầy đủ của user
• Nhấn Chấp nhận

Câu hỏi:

Trong PMKT 3TSoft 2010,  tôi muốn sửa tiêu đề in của chứng từ (Phiếu thu, Phiếu chi, Hóa đơn bán hàng, …), tôi phải thực hiện như thế nào?

Trả lời:

• Chọn menu Hệ thống
• Chọn Khai báo tham số chứng từ
• Tìm đến chứng từ cần sửa, bấm F3
• Tại nội dung “In chứng từ”, bạn sửa “Tiêu đề tiếng Việt” cho đúng với nội dung bạn muốn in.
• Bấm Ctrl+Enter để lưu lại và thoát

Câu hỏi: 

Tôi muốn in 2 phiếu thu, phiếu chi khác nhau trên cùng 1 tờ A4 thì phải làm thế nào ?

Trả lời:

Muốn in phiếu thu, phiếu chi khác nhau trên cùng 1 tờ A4 cần phải làm các bước sau:

Bước 1: Cập nhật phần mềm và Cơ sở dữ liệu theo phiên bản kể từ ngày 01/07/2014 trở đi (ngày của bản cập nhật phải lớn hơn hoặc bằng ngày 01/07/2014). Download bản cập nhật tại đây

Bước 2: Khai báo tham số chứng từ: Hệ thống/Khai báo tham số chứng từ

1. Phiếu thu, thêm vào các nội dung như hình dưới như sau:

2. Phiếu chi, thêm vào các nội dung như hình dưới như sau:

3. Đánh dấu các chứng từ cần in và bấm vào nút như hình dưới

4. Kết quả khi in 28 phiếu chi. Sẽ in được 14 tờ A4. Tờ 1, tờ 2 và tờ 14 sẽ như các hình sau:
Tờ 1 (số 001 và 015)

Tờ 2 (số 002 và 016)

Tờ 14 (số 014 và 028)

Chúc các bạn thành công!

Câu hỏi:

Trong PMKT 3TSoft 2010 có cách nào để ghi nhớ độ rộng của các cột sau khi điểu chỉnh không? Vì khi lập báo cáo có nhiều cột, có những cột không có số liệu (hoặc số nhỏ như cột số lượng chẳng hạn) mình kéo cho nhỏ lại, giờ muốn ghi nhớ thao tác này thì làm cách nào?

Trả lời:

Để ghi nhớ độ rộng của các cột trong một báo cáo sau khi điều chỉnh các bạn làm theo các bước sau:

- Chọn báo cáo cần xem và cần điều chỉnh.

- Tiến hành điều chỉnh độ rộng của các cột bằng cách: để con trỏ chuột vào phần ngăn cách của 2 cột tại ô tiêu đề (khi đó sẽ xuất hiện mũi tên 2 chiều), sau đó nháy đúp chuột để phần mềm tự căn chỉnh độ rộng hoặc kéo tay theo ý muốn.

- Sau khi đã điều chỉnh xong độ rộng cho các cột của báo cáo, tại một tiêu đề của một cột bất kỳ bấm chuột phải chọn Save.

Chúc các bạn thành công!

Câu hỏi:

Tôi làm báo cáo tài chính cuối năm, tôi muốn in một lần nhiều chứng từ như Phiếu thu, phiếu chi ... vậy tôi phải làm thế nào?

Trả lời:

Gần đến kỳ quyết toán các doanh nghiệp sẽ phải in rất nhiều chứng từ, sổ sách. Làm cách nào để các giảm bớt công việc cho kế toán. Với phần mềm 3TSOFT các kế toán sẽ giảm thiểu được việc làm thủ công của mình và tiết kiệm thời gian với những tiện ích mà phần mềm đem lại, cụ thể như sau:

- Có thể in sổ sách liên tục bằng cách chọn vào sổ sách cần in có chữ in liên tục và ấn tổ hợp phím Ctrl+A sau đó ấn F7 để in như hình sau:

- Có thể in được nhiều chứng từ mà chỉ với một thao tác đơn giản bằng cách vào phần hành cần in chứng từ và ấn tổ hợp phím Ctrl+A sau đó ấn F7 để in:

Nếu muốn chỉ in một số chứng từ thì chỉ cần di chuột đến các chứng từ cần in đồng thời ấn giữ phím Ctrl sau đó ấn F7 để in:

Chúc các bạn thành công!