Phần mềm kế toán là công cụ hỗ trợ đắc lực không thể thiếu đối với dân làm kế toán. Tuy nhiên, với sự phát triển của công nghệ, hiện nay có rất nhiều phần mềm khác nhau khiến bạn băn khoăn không biết đâu mới là phần mềm tốt nhất cho công việc kế toán của mình. Vậy thì bài viết về top 6 phần mềm kế toán miễn phí năm 2019 dưới đây sẽ là gợi ý tuyệt vời dành cho bạn!
Phần mềm kế toán là gì?
Phần mềm kế toán thực chất là một hệ thống được tổ chức dưới dạng chương trình trên máy tính. Phần mềm này hỗ trợ bạn làm báo cáo tài chính, các loại báo cáo một cách chi tiết theo quy định hiện hành của kế toán doanh nghiệp.
Phần mềm kế toán có đầu vào là số liệu các chứng từ, do người dùng nhập vào, dựa trên các thủ tục, quy trình có sẵn thì phần mềm sẽ xử lý và đưa ra những báo cáo chính xác. Việc sử dụng phần mềm giúp kế toán đưa ra báo cáo với con số chuẩn, hiệu quả và tiết kiệm được khá nhiều thời gian cũng như chi phí. Có phần mềm kế toán, người làm kế toán cũng làm việc một cách dễ dàng và thoải mái hơn.
Nếu bạn vẫn chưa biết nên chọn phần mềm nào cho công việc quản lý kế toán của mình, hãy tham khảo 6 phần mềm được tổng hợp dưới đây:
1. PHẦN MỀM KẾ TOÁN MISA
Đối với dân kế toán thì không thể nào không biết tới Misa, một phần mềm kế toán tân tiến và phổ biến nhất hiện nay. Nó giúp quản lý tiết kiệm hơn nửa thời gian, tăng hiệu suất công việc, đáp ứng tiến độ.
a. Nghiệp vụ:
Phần mềm đáp ứng các nghiệp vụ về quản lý quỹ, ngân hàng, mua – bán hàng, quản lý hóa đơn, Thuế – kho, tài sản cố định – tài sản xoay vòng, quản lý tiền lương, quản lý giá thành, quản lý hợp đồng – ngân sách – tổng hợp và các công cụ dụng cụ.
b. Công việc cụ thể:
Cụ thể, phần mềm sẽ giúp doanh nghiệp dễ dàng hơn trong việc theo dõi doanh số, thu chi, công nợ. Đồng thời giúp doanh nghiệp tính lương, lợi nhuận, tiền thưởng cho nhân viên, cán bộ một cách tự động.
c. Lĩnh vực:
Phần mềm áp dụng kế toán ở nhiều lĩnh vực khác nhau từ sản xuất, thương mại, dịch vụ, xây lắp,…
d. Giao diện phần mềm Misa:
2. PHẦN MỀM KẾ TOÁN 3TSOFT
Phần mềm kế toán 3TSoft là sản phẩm phần mềm kế toán rất đáng để sử dụng với phân khúc phần mềm cho Doanh nghiệp nhỏ và vừa.
a. Ưu điểm:
- Sử dụng hệ thống phím tắt hầu hết các chức năng, thao tác bàn phím nhanh gọn.
- Cho phép cập nhật dữ liệu từ excel.
- Truy xuất để kiểm tra, sửa, xóa chứng từ ngay từ màn hình báo cáo.
- Mở nhiều màn hình nhập liệu phục vụ mục đích so sánh đối chiếu.
- Tiện ích tìm kiếm nhanh, tổng cộng, sao chép ở từng giao diện.
- Bảo mật, phân quyền chức năng bằng account và mật khẩu.
- Tổ chức song song 2 bộ sổ sách thuế và nội bộ. Sổ sách riêng từng chi nhánh – sổ sách tổng hợp công ty.
Hiện tại 3TSoft cung cấp phiên bản cài đặt dùng thử miễn phí cho KH có nhu cầu sử dụng nội bộ hoặc chưa quyết định mua bản quyền. Khách hàng có thể dễ dàng liên hệ qua các kênh Chat online, điện thoại bàn, tổng đài 1900.6137 để được hỗ trợ cài đặt.
3. PHẦN MỀM KẾ TOÁN FAST
Phần mềm kế toán Fast được ưu tiên sử dụng cho các doanh nghiệp hoạt động với quy mô lớn, hoặc các doanh nghiệp trong lĩnh vực xây dựng.
a. Ưu điểm:
- Khả năng làm việc mọi lúc, mọi nơi dựa trên điện toán đám mây
- Giao diện dễ sử dụng
- Sổ sách chứng từ kế toán thường xuyên cập nhật, bám sát chế độ kế toán hiện hành
- Hệ thống báo cáo đa dạng giúp người dùng yên tâm đáp ứng các yêu cầu quản lý từ báo cáo quản trị, báo cáo tài chính,…
b. Nhược điểm:
- Tính bảo mật của phần mềm kế toán Fast chưa cao
- Các thao tác thường xảy ra những lỗi nhỏ, tuy nhiên không đáng kể
- Dung lượng khá lớn khiến người dùng khó phân biệt data
4. PHẦN MỀM KẾ TOÁN ACCNET
Phần mềm kế toán Accnet là một phần mềm có thâm niên, ra đời từ năm 1995, thuộc quyền sở hữu công ty Lạc Việt và là phần mềm quen thuộc đối với các doanh nghiệp tại Việt Nam.
a. Ưu điểm:
Phần mềm triển khai trên điện toán đám mây, có tính bảo mật cao, dễ sử dụng
- Tiết kiệm chi phí, thanh toán theo tháng
- Không mất phí bảo hành, bảo trì
- Có thể xem dữ liệu ở mọi thiết bị di động, hệ điều hành từ IOS, Android, Windows
- Đáp ứng đầy đủ chuẩn mực của hệ thống kế toán Việt Nam cũng như quốc tế
- Luôn cập nhật kịp thời quy định của Bộ Tài chính
- Hỗ trợ thu thập, xử lý và quản lý các lĩnh vực then chốt của doanh nghiệp từ kế toán mua – bán hàng, tồn kho, kế toán tài chính
- Sử dụng mọi lúc, mọi nơi không cần cài đặt
b. Nhược điểm:
- Mặc dù có nhiều sự phân hóa để phù hợp với nhiều quy mô và loại hình doanh nghiệp, nhưng phần mềm AccNet phù hợp nhất đối với các doanh nghiệp siêu nhỏ và tự in hóa đơn.
5. PHẦN MỀM KẾ TOÁN CeAC
CeAC cũng là một trong những phần mềm kế toán online được đánh giá cao bởi tính ưu việt và khả năng phù hợp với mọi loại hình doanh nghiệp. Phần mềm này được xây dựng dựa trên công nghệ điện toán đám mây, cơ sở dữ liệu là Oracle và ngôn ngữ lập trình Java, .NET, giúp doanh nghiệp tiết kiệm tối đa thời gian, chi phí cho đầu tư cũng như bảo trì hệ thống.
a. Ưu điểm:
- Thao tác trực quan, hỗ trợ nghiệp vụ tự động thông qua nhiều công cụ tiện ích
- Dữ liệu nhập vào hệ thống đảm bảo tính đúng đắn và đồng nhất.
- Quản trị đa chiều, tổng hợp số liệu và báo cáo nhanh, chính xác
- Dễ dàng truy cập, thao tác nghiệp vụ mọi lúc, mọi nơi
- Khả năng xử lý dữ liệu lớn và các nghiệp vụ phức tạp
- Cập nhật liên tục theo chế độ kế toán nhà nước.
- Có tính bảo mật, độ an toàn và toàn vẹn dữ liệu cao.
- Nhiều tính năng quản lý, nghiệp vụ vượt trội như: hạch toán công nợ, tiền tệ, nhập – xuất, công cụ, hóa đơn – thuế, phân bổ & sản xuất, tài sản cố định, dự án, hợp đồng.
b. Nhược điểm:
- Phù hợp với các doanh nghiệp vừa và nhỏ
6. PHẦN MỀM KẾ TOÁN GAMSOFT
Phần mềm cuối cùng Mona Media muốn gợi ý tới bạn đó là Gasoft. Đây là một giải pháp hữu hiệu dành cho những doanh nghiệp siêu nhỏ, nhỏ và vừa, các đại lý thuế, cá nhân làm thuế tại nhà,…
a. Ưu điểm:
Phần mềm có thể tải về và cài đặt một cách đơn giản mà không cần đăng ký
- Hỗ trợ đầy đủ tính năng theo quy chuẩn của Bộ Tài chính
- Có nhiều phiên bản để lựa chọn từ TT200, TT133, QĐ15, QĐ48,…
- Hỗ trợ cùng lúc 4 hình thức sổ sách kế toán
- Liên tục cập nhật mọi thay đổi về chế độ kế toán theo quy định
- Có thể tạo nhiều công ty trên một phiên bản mà không tốn quá nhiều thời gian.
b. Nhược điểm:
- Sử dụng tốt cho doanh nghiệp quy mô nhỏ, siêu nhỏ và vừa.
Có thể thấy, công việc kế toán đã được đơn giản hóa đi rất nhiều nhờ vào những phần mềm kế toán hiện đại này. Hầu hết các phần mềm đều có bản dùng thử miễn phí và chính sách ưu đãi. Tuy nhiên, để sử dụng một cách hiệu quả, bạn nên cập nhật phiên bản và mua thêm những tính năng nâng cao để công việc trở nên dễ dàng hơn.
