Đặc điểm top 5 phần mềm kế toán thông dụng

Trong thời đại công nghệ 4.0 việc ứng dụng các tiến bộ công nghệ vào Doanh nghiệp là một xu hướng tất yếu. Phổ biến nhất phải nhắc tới việc ứng dụng phần mềm kế toán. Đây được xem như một giải pháp tối ưu trong việc theo dõi, đo lường và quản lý tình hình tài chính, kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp.

1. Khái niệm phần mềm kế toán là gì?

Phần mềm kế toán là một ứng dụng công nghệ thông tin được thiết lập, cài đặt trên máy tính, các thiết bị cầm tay khác (điện thoại di động, máy tính bảng…) hoặc trên nền tảng web.

Qua hình thức nhập liệu, người dùng sẽ cung cấp dữ liệu đầu vào cho phần mềm là các chứng từ, số liệu, hồ sơ trong toàn bộ các giao dịch tài chính của doanh nghiệp. Từ cơ sở dữ liệu đó, thông qua các công thức, thủ tục, quy trình được thiết lập sẵn, phần mềm kế toán sẽ xử lý để lên báo cáo tài chính và các báo cáo chi tiết khác theo biểu mẫu kế toán hiện hành chuẩn với chế độ Kế toán Nhà nước Việt Nam hoặc theo những yêu cầu quản lý đặc thù của các Doanh nghiệp.

2. Các loại phần mềm kế toán trên thị trường

Hiện tại trên thị trường có rất nhiều loại phần mềm kế toán. Tuy nhiên dựa theo cấu trúc có 2 loại phần mềm chủ yếu:

• Phần mềm kế toán đóng gói: Phần mềm này phù hợp với loại hình doanh nghiệp vừa và nhỏ, các hoạt động kế toán – tài chính đơn giản, không quá phức tạp. Sản phẩm này được các nhà cung cấp thiết kế sẵn các phân hệ cố định với những tính năng cơ bản nhất định và cần thiết cho bộ phận kế toán.
• Phần mềm kế toán tùy chỉnh theo yêu cầu: Trên thực tế, cùng với sự phát triển của doanh nghiệp thì yêu cầu về việc quản lý Tài chính – Kế toán của các doanh nghiệp cũng sẽ thay đổi. Việc sử dụng các sản phẩm phần mềm đóng gói chỉ có thể đáp ứng yêu cầu công việc của doanh nghiệp ở một thời điểm nào đó, trong tương lai nếu có sự thay đổi trong cấu trúc, quy mô doanh nghiệp hay cách thức quản lý, việc sử dụng phần mềm này sẽ gặp nhiều hạn chế. Vì vậy, hiện nay phương án sử dụng phần mềm tùy chỉnh theo yêu cầu được nhiều doanh nghiệp quan tâm và lựa chọn. Phần mềm được thiết kế có cấu trúc mở, tùy chỉnh linh hoạt theo các yêu cầu quản trị đặc thù của Doanh nghiệp ở cả thời điểm hiện tại và tương lai.

3. Top 5 phần mềm mềm kế toán thông dụng hiện nay

3.1. Phần mềm kế toán Misa

Nhắc đến các phần mềm kế toán thông dụng hiện nay hẳn rất nhiều người nghĩ đến thương hiệu Misa – một trong những công ty có quy mô lớn tại Việt Nam trong việc cung cấp phần mềm kế toán dành cho các đơn vị hành chính sự nghiệp và các doanh nghiệp vừa và nhỏ. Một trong những yếu tố quan trọng tạo nên mức độ phổ biến của phần mềm MISA là việc các tính năng của phần mềm đáp ứng được tốt nhu cầu của người làm kế toán. Ngoài ra, yếu tố giá cũng góp phần quyết định đến tính phổ biến này. Phần mềm kế toán MISA SME.NET 2020 dao động mức từ 2.950.000 VNĐ đến 12.950.000 VNĐ tùy theo từng gói sản phẩm tương ứng với từng mức quyền lợi mà doanh nghiệp có thể sử dụng.

3.2. Phân hệ Quản lý Tài chính - Kế toán phần mềm BRAVO

Nhắc đến phần mềm quản trị doanh nghiệp vừa và lớn, hẳn nhiều người sẽ nghĩ ngay đến BRAVO – nhà cung cấp đã có uy tín nhiều năm trên thị trường chuyên về sản phẩm này. Trong đó “phần mềm kế toán BRAVO" mà nhiều khách hàng thường hay nhắc tới thực chất chính là phân hệ (module) Quản lý Tài chính kế toán nằm trong hệ thống phần mềm quản trị tổng thể doanh nghiệp BRAVO ERP-VN.

Phân hệ Quản lý Tài chính – Kế toán BRAVO là một trong tổng số 11 modules cơ bản của giải pháp quản trị tổng thể doanh nghiệp BRAVO 8 (ERP-VN).

Lưu ý:

• Phần mềm kế toán BRAVO do là phần mềm Customize nên giá thành sẽ cao hơn các phần mềm đóng gói và chỉ phù hợp với các doanh nghiệp vừa và lớn.
• Thời gian triển khai dài hơn, vì quá trình triển khai cần thực hiện đến khi đã đáp ứng được đủ các yêu cầu của khách hàng theo hợp đồng, đồng thời hỗ trợ khách hàng nhập liệu, lên được báo cáo của kỳ, mới chính thức nghiệm thu phần mềm.

Đặc điểm nổi bật của phần mềm kế toán BRAVO:

• Thiết kế linh hoạt
• Giao diện dễ sử dụng
• Quản lý các danh mục từ điển
• Quản lý đa tiền tệ
• Truy vấn dữ liệu liên quan
• Cập nhật chứng từ, quản lý theo trạng thái
• Bảo mật hệ thống
• Phần mềm quản trị
• Báo cáo phần mềm
• Hợp nhất dữ liệu
• Ứng dụng trên website
• Khả năng liên kết với các thiết bị phần mềm khác

3.4. Phần mềm kế toán 3TSoft

Phần mềm kế toán 3TSoft được xây dựng và phát triển bởi Công ty TNHH EZSOFT. Đây là sản phẩm phần mềm kế toán đóng gói rất phù hợp cho doanh nghiệp có quy mô vừa và nhỏ. Hiện tại, 3TSoft đã cung cấp phần mềm kế toán bản quyền cho hơn 30.000 cá nhân và doanh nghiệp.

Một số đặc điểm của phần mềm kế toán 3TSoft:

• Có đầy đủ các phân hệ kế toán trong cùng 1 phiên bản: Tiền mặt – tiền gửi, Vật tư hàng hóa, Tài sản – công cụ chi phí, Giá thành công trình, Giá thành sản xuất sản phẩm, Kế toán tổng hợp, Quản lý kho, Quản trị hệ thống phù hợp với các loại hình Doanh nghiệp: Thương mại, dịch vụ, sản xuất, xây lắp,...
• Dung lượng nhẹ, cài đặt nhanh, không yêu cầu cấu hình máy tính cao, tốc độ xử lý và nhập liệu ổn định.
• Không giới hạn số máy và số người sử dụng. Kết nối máy chủ máy trạm đơn giản qua mạng Lan.
• Giao diện thân thiện, dễ dàng tìm hiểu nhập liệu.
• Các tiện ích giúp cho thao tác nhập liệu, kiểm tra sổ sách nhanh chóng thuận tiện: Thao tác song song hệ thống phím tắt, Cập nhật dữ liệu từ Excel, Sửa xóa chứng từ nhanh ngay từ màn hình báo cáo, Mở nhiều màn hình nhập liệu, Các thao tác tìm kiếm nhanh - tổng cộng,...
• Tổ chức song song 2 bộ sổ sách thuế và nội bộ. Sổ sách riêng từng chi nhánh – sổ sách tổng hợp công ty.
• Kết nối với các phần mềm: Kết xuất trực tiếp dữ liệu sang HTKK để nộp báo cáo thuế; Phần mềm hóa đơn điện tử các nhà cung cấp: VIETTEL, VNPT, BKAV, M-INVOICE, VN-INVOICE, NEW-INVOICE, CYBERBILLS, EASYINVOCIE, OINVOICE, HILO
• Ngoài phiên bản Tiếng Việt còn có song ngữ Việt – Trung, Việt – Anh, Việt – Nhật, Việt - Hàn

Trên đây là một vài thông tin tham khảo, mong rằng có thể cung cấp thêm cho các bạn những thông tin hữu ích trong quá trình lựa chọn sản phẩm phần mềm kế toán phù hợp.

Trân trọng!