17/08/2015 |
Lượt xem: 18482
Kiểm soát nội bộ và quy trình – Quy chuẩn đối với tài sản cố định, công cụ dụng cụ, chi phí trả trước trong doanh nghiệp
- Nội dung quản lý, theo dõi, hạch toán tài sản cố định, công cụ dụng cụ, chi phí trả trước trong doanh nghiệp hiện nay tồn tại nhiều bất cập, đặc biệt tại các doanh nghiệp ngoài quốc doanh có quy mô nhỏ và vừa. Tình trạng bất cập đó là: phần lớn doanh nghiệp không có/lưu trữ hồ sơ tài sản cố định, kế toán cũng không quan tâm hoặc không rõ phải hoàn thiện và lưu trữ hồ sơ tài sản ra sao, trong khi đó hồ sơ tài sản cố định, công cụ dụng cụ lại chính là căn cứ duy nhất để lập thẻ tài sản, ghi sổ tài sản, lập bảng và tính khấu hao hoặc bảng phân bổ giá trị công cụ dụng cụ, chi phí trả trước.
- Ví dụ: một người chủ doanh nghiệp trước đó kinh doanh với mô hình hộ kinh doanh cá thể, công việc kinh doanh phát đạt, sau đó chuyển lên mô hình doanh nghiệp để hoạt động. Về bản chất chỉ tăng về quy mô (nếu có) mà vẫn sử dụng toàn bộ cơ sở vật chất, kỹ thuật, khách hàng, hàng tồn kho… cũ để tiếp tục kinh doanh. Trương trường hợp đó, ở Việt Nam gần như 100% doanh nghiệp này không biết hoặc không thực hiện chuyển đổi hồ sơ tài sản doanh nghiệp. Nhiều trường hợp cũng hiểu là cần phải thực hiện nhưng lại không đủ căn cứ để thực hiện vì tài sản/công cụ trước đó hình thành cho sở hữu cá nhân, không có hóa đơn chứng từ….
- Trong một số trường hợp khác, nội bộ thì có ghi nhận tài sản góp vốn, mua sắm, xây lắp hoàn thành, nhưng thủ tục thuế và pháp lý thì doanh nghiệp lại không làm. Điển hình như rất nhiều doanh nghiệp kinh doanh mô hình công ty gia đình trong ngành khách sạn, vận tải, xây lắp… hiện nay có giá trị thực của tài sản lớn nhưng lại không đủ căn cứ trích khấu hao và tính vào chi phí tính thuế thu nhập doanh nghiệp.
- Những hướng dẫn dưới đây về kiểm soát nội bộ, quy trình, quy chuẩn hồ sơ – hạch toán tài sản cố định hy vọng giúp bạn đọc có cái nhìn tổng thể và trình tự để thực hiện:
|
# |
Hồ sơ tài sản cố định trong doanh nghiệp |
|
|
|
1 |
Tài sản cố định góp vốn |
|
|
|
2 |
Tài sản cố định mua mới
|
|
|
|
3 |
Tài sản cố định xây lắp hoàn thành, sửa chữa lớn tài sản cố định |
|
|
|
5 |
Tài sản cố định thuê tài chính |
|
|
|
6 |
Tài sản cố định thuê hoạt động |
|
|
|
7 |
Tài sản cố định thanh lý, nhượng bán |
|
|
|
8 |
Trích khấu hao tài sản cố định và công cụ dụng cụ, CPTT |
|
|
Xem thêm nghiệp vụ hướng dẫn hạch toán, lập chứng từ kế toán ở bài sau (bài 2)
Phần mềm kế toán thông dụng nhất
Phần mềm kế toán miễn phí 3TSoft có các chức năng, phân hệ quản lý tài sản cố định - CCDC - CPTT hữu dụng cho doanh nghiệp, tự động lập các báo cáo, tính và phân bổ khấu hao với chỉ 1 Click.
